Chargé des subventions en cascade & Appui institutionnel et renforcement des capacités des défenseurs des droits humains (80-100%)

A PROPOS DE L'OMCT

L'OMCT travaille avec environ 200 organisations membres qui constituent son réseau SOS-Torture, pour mettre fin à la torture, lutter contre l'impunité et protéger les défenseurs des droits humains dans le monde entier. Ensemble, nous formons le plus grand groupe mondial qui s'oppose activement à la torture dans plus de 75 pays. En aidant les voix locales à se faire entendre, nous soutenons nos partenaires essentiels sur le terrain et fournissons une assistance directe aux victimes. Notre secrétariat international est basé à Genève, avec des bureaux à Bruxelles et à Tunis.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

La responsabilité principale de ce poste est de coordonner et de mettre en œuvre la protection et le soutien de l'OMCT aux défenseurs des droits humains et organisations bénéficiaires par le biais de subventions institutionnelles (dans le cadre de plusieurs projets financés par l’UE), et d'agir en tant que point focal pour le renforcement des capacités des défenseurs des droits humains dans le cadre de Protectdefenders.eu.

Pour ce faire, le chargé de l'appui institutionnel et du renforcement des capacités des défenseurs des droits humains travaille en étroite collaboration avec le Chargé de protection (en charge des soutiens d’urgence aux défenseurs des droits humains) sous la supervision du Responsable des subventions et des opérations. Il/elle travaillera de façon rapprochée avec les équipes de l'OMCT chargées des défenseurs des droits humains, de la lutte contre la torture, du réseau et des équipes régionales.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion des subventions en cascade

• Gérer le soutien financier (subventions en cascade) aux organisations locales de la société civile dans le monde entier, notamment en examinant les demandes de subventions, en évaluant leur éligibilité, leur pertinence et leur efficacité, en évaluant les besoins des organisations partenaires et en coordonnant l'approbation et l'octroi des subventions.
• Préparer tous les documents de projet nécessaires, y compris les contrats, superviser tous les budgets proposés pour les projets de subventions secondaires, avec le soutien de l'équipe financière, les modifications et extensions de projets, et veiller à ce que les partenaires mettent en œuvre des pratiques correctes en matière de dépenses et de comptabilité.
• Accompagner les organisations partenaires dans la mise en œuvre des sous-subventions, y compris le suivi régulier des activités en coordination avec les équipes régionales/thématiques.
• Les aider à soumettre des rapports financiers et narratifs satisfaisants ainsi que des informations qualitatives conformes aux objectifs du projet, aux contrats et aux exigences des donateurs.

Accompagnement des bénéficiaires

• Assurer la liaison avec les équipes de l'OMCT pour garantir la meilleure collaboration avec les bénéficiaires, y compris la collaboration et le soutien des partenaires lors de missions de plaidoyer à Bruxelles.
• Agir en tant que point focal pour les activités de renforcement des capacités des défenseurs des droits de l'homme dans le cadre de ProtectDefenders.eu en étroite coordination avec le réseau et les programmes régionaux, y compris :
  • Soutenir les initiatives visant à garantir que les défenseurs des droits de l'homme puissent
• développer des stratégies de protection, améliorer leur sécurité et leur viabilité à moyen et long terme.
  • Identifier les besoins des bénéficiaires afin d'élaborer des programmes d'études et des activités de renforcement des capacités sur mesure.
  • Faciliter l'échange de bonnes pratiques et de connaissances en matière de protection des défenseurs des droits de l'homme, partager les bonnes pratiques et renforcer la solidarité entre les bénéficiaires.

Collecte de fonds, administration et rapports

• Aider les directeurs de programmes et de régions à compiler et à rédiger les rapports narratifs destinés aux donateurs du projet, principalement en ce qui concerne le volet des subventions, y compris par rapport aux indicateurs du projet.
• Contribuer aux tâches requises pour les audits du projet et répondre aux auditeurs externes en ce qui concerne les détails des transactions.
• Participer à l'élaboration de propositions de collecte de fonds comprenant un volet de subventions institutionnelles.
• Assurer toutes les tâches liées à l'administration, aux finances et à l'archivage (fichiers internes et externes et base de données).

Budget et responsabilité de projets

• Responsable de l'exécution du budget des lignes budgétaires de sous-subvention pour le soutien institutionnel aux partenaires dans le cadre de projets plus vastes.
• Responsable de l'exécution du budget de la ligne budgétaire relative à la formation et au renforcement des capacités.

QUALIFICATIONS ATTENDUES (formation et/ou expérience professionnelle)

• Diplôme universitaire en gestion de projet, en administration des affaires, en droit international, en droit des droits humains ou dans d'autres domaines pertinents.
• Au moins trois ans d'expérience en matière de gestion de projet, de gestion des subventions et des finances et d'établissement de rapports.
• Une expérience de soutien et de travail avec des organisations locales, des défenseurs des droits de l'homme et de mise en œuvre d'activités de formation/renforcement des capacités constituerait une valeur ajoutée.
• Forte compréhension de la gestion de projets et de la gestion financière (la connaissance des principes de comptabilité et d'audit ou une expérience antérieure dans la gestion de subventions financées par la Commission européenne et d'autres donateurs gouvernementaux est un atout indéniable).
• La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est requise pour ce poste. La maîtrise du français est un atout.
• Une excellente maîtrise d'Excel ou des systèmes de base de données est un avantage.

AUTRES COMPÉTENCES REQUISES

• Des normes éthiques élevées et un engagement avéré en faveur des principes fondamentaux des droits de l'homme, de l'État de droit et des causes de la justice sociale.
• Articulé, créatif, passionné, dynamique, orienté vers les solutions et flexible.
• Intégrité personnelle et professionnelle, motivation personnelle et capacité avérée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
• Volonté manifeste de travailler en équipe et d'apporter aide, assistance et soutien à ses collègues.
• Forte capacité à mener plusieurs projets de front et à gérer des échéances multiples.
• Organisation et hiérarchisation : Solides compétences en matière d'organisation, de hiérarchisation et de gestion du temps, permettant de travailler de manière efficace et efficiente.
• Capacité à s'adapter à un travail multidisciplinaire dans l'environnement d'une équipe multiculturelle et à s'engager avec des partenaires dans différents pays et à travailler dans des environnements de sécurité difficiles.
• Excellentes compétences interpersonnelles, attitude positive, grande rigueur et souci du détail, autonomie et esprit d'initiative, curiosité et esprit d'innovation.

CE QUE NOUS OFFRONS

L'OMCT est un employeur qui prône l'égalité des chances.

L'OMCT offre des salaires compétitifs pour les ONG de droits de l'homme à Bruxelles, avec un minimum de 20 jours de vacances dès la première année d’emploi, les avantages sociaux habituels, y compris les chèques-repas, et la possibilité de télétravailler. Pour un contrat à 100%, il est possible de profiter du régime des heures de travail flexibles selon le droit de travail belge.

L'OMCT fournira également un processus d'intégration complet, y compris un séjour passé au bureau de Genève pour se familiariser avec les outils, les processus, les projets, etc. de l'OMCT.

CANDIDATURES

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un Curriculum vitae doivent être adressées au Secrétariat international de l'OMCT avec l'objet "OMCT Grant Officer", par e-mail à applications@omct.org.

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : les candidatures doivent être reçues au plus tard le 14 avril 2024.