Offre d'emploi: Assistant.e programmes et administration

Assistant.e programmes et administration

80%à 100% - CDD de 3 mois renouvelable (remplacement congé maladie longue durée)

L'Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT), laprincipale coalition internationale d’organisations non gouvernementalesluttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcéeset tout autre traitement cruel, inhumain ou dégradant, est actuellement à larecherche, pour soutenir la logistique des programmes et l’administration del’organisation, d’un.e assistant.e programmeset administration.

Le poste est en principe prévuà plein temps, mais un de temps partiel (minimum 80%) pourrait être égalementconsidéré. L’entrée en fonction se fera dès le 2 mars 2020 ou à une date àconvenir.

Lieu de travail : Secrétariat international del'OMCT basé à Genève, Suisse.

RESPONSABILITÉS

L’assistant.e programmes et administration travaillerasous la supervision du directeur de la compliance, en étroite collaborationavec le secrétaire général et le personnel de l’OMCT.

Le poste est mis au concours dans le cadre d’unremplacement de congé maladie de longue durée et pourra être renouvelé pour unplus longue durée en fonction des besoins.

L’OMCT cherche une personne dynamique, motivée et rigoureuse,prête à s’engager dans une organisation à la portée internationale, mais àtaille humaine.

Les activités prévues dans le cadre de ce postecomprennent notamment :

• Soutien à la logistique des programmes : en étroite collaborationavec les chargé.e.s de programmes, appui à la logistique de la préparation desmissions, conférences, ateliers et formations, ainsi qu’à la coordination entreles bureaux de l’OMCT (à Bruxelles et en Tunisie) ;
• Gestion du secrétariat et du bureau : gestion des visites, des téléphones entrants, ducourrier papier et électronique, des fournisseurs, de l’économat et des espacescommuns du bureau, appui à la rédaction de courriers divers, gestion de lapetite caisse ;
• Soutien à la logistique des évènements : appui ou gestion d’évènements organisés par l’OMCT,notamment les réunions statutaires (Conseil Exécutif, Assemblée générale), etévènements liés au programmes ou à la recherche de fonds.
• Coordination et appui à la gestion des ressourceshumaines : appui au directeurde la compliance et au secrétaire général dans la rédaction et la gestion descontrats de travail, gestion des contrats des stagiaires, suivi des dossiersdes employé.e.s et stagiaires, y compris demande des autorisations de séjour etde travail, gestion des vacances du personnel ;
• Soutien à la gestion du Réseau SOS-Torture : appui à la gestion du Réseau SOS-Torture (gestion etsuivi des adhésions, communications aux membres, etc.).

Qualifications :

• Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire (gestion logistiqueet administrative, idéalement avec desconnaissances dans la gestion des ressources humaines) ;
• Un CFC d’employé.e de commerce, ou autre formation équivalente ensecrétariat, administration et/ou ressources humaines ;
• Une maîtrise complète du français oral et écrit (obligatoire) et une bonnemaîtrise de l'anglais (fortement souhaitée). La connaissance de l’arabe, espagnolet/ou russe est un atout.

Compétences :

• Partager les valeurs des droits humains, et avoir un intérêt marqué pour lesquestions liées (droits humains, justice sociale et/ou monde associatif) ;
• Une forte capacité d’organisation, face à de multiples parties prenantes ;
• D’excellentes qualités humaines et la capacité de travailler étroitement enéquipe ;
• Une capacité de prendre des initiatives et d’être force de proposition ;
• Une bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook et autresoutils courants) ;
• Une capacité de respecter des délais parfois serrés et de s’adapter à un travailmultidisciplinaire dans un environnement multiculturel.

La rémunération se fera en fonction du taux d’occupationet du profil et expérience du/de la candidat.e. L’OMCT cherche une personnemotivée et ayant le souhait de pouvoir apprendre et potentiellement évoluer ausein de l’association.

POUR POSTULER

Les candidatures doivent être envoyées par courrierélectronique à l’adresse applications@omct.org et mentionner dans l’objet« Poste Assistant.e programmes et administration ».

Un CV (maximum deux pages) et une lettre de motivation(une page) sont demandés en français ou en anglais.

Le délai de postulation est fixé au 24 février à minuit.

Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretienseront contacté.e.s.

Nous vous remercions pour votre compréhension et nousréjouissons de recevoir votre dossier.